Met een route template zet je een route automatisch en volgens een vast patroon in de dagplanning. Handig als je bijvoorbeeld elke werkdag met dezelfde koerier, hetzelfde voertuig en (deels) dezelfde stops rijdt. Route templates zijn onderdeel van de Koerier Plus licentie en vind je via het hoofdmenu Planning > Route templates.
Veloyd kent twee soorten templates. Een route template zet de route zelf klaar in de dagplanning. Een rit template zorgt dat een terugkerende opdracht steeds opnieuw als rit wordt aangemaakt. Je kunt ze los van elkaar gebruiken of aan elkaar koppelen.
Route template aanmaken #
Klik op Nieuw route template om te beginnen. Vanaf het opslaan maakt Veloyd dagelijks automatisch een nieuwe route aan in de dagplanning, op basis van de instellingen die je hieronder vastlegt.
- Naam: zo heet de route straks in de dagplanning.
- Startdatum en einddatum: de periode waarin de routes worden aangemaakt. Laat je de einddatum leeg, dan blijven er steeds tot een jaar vooruit routes ingepland staan.
- Herhaalpatroon: hier bepaal je op welke dagen en met welke frequentie de route terugkomt.
- Koerier, voertuig, starttijd en stoptijd per adres: dezelfde instellingen als bij een eenmalige route.
- Startlocatie en eindlocatie: inclusief het adres waar de koerier begint en eindigt.
- Instructies: extra informatie voor de koerier bij deze route.
- Optimaliseren voor tijdvakken en route aanpasbaar door koerier.
- Route inladen verplicht voor start: zet je dit aan, dan moet de koerier de route eerst volledig inladen voordat hij kan starten.
Deze instellingen worden vanuit het template overgenomen in elke nieuwe route, maar blijven binnen de dagplanning altijd per losse instantie aan te passen.
Rit template aanmaken #
Een rit template is een rit die volgens een vast patroon terugkomt. Je vindt ze via Planning > Ritten, tabblad Rit templates. In de lijst staan per template de naam, de herhaling, de gekoppelde route templates, de klant en de adressen. Hangt een rit template aan meer dan één route template, dan staan alle namen in die kolom, gescheiden door een komma. Werk je met vestigingen, dan kun je ook de kolom vestiging aanzetten.
Er zijn twee manieren om er een te maken.
- Klik op Nieuw rit template. Je vult dezelfde gegevens in als bij een eenmalige rit, plus een naam, een startdatum, een eventuele einddatum en een herhaling.
- Of selecteer op het tabblad Ritten een of meer bestaande ritten en klik op het kalendericoon Rit template maken. In het venster Rit templates aanmaken stel je in een keer voor alle geselecteerde ritten de startdatum, de einddatum en de herhaling in. Die staat standaard op elke week, maandag tot en met vrijdag.
Bij Herhaling kies je week, 2 weken, 3 weken, 4 weken, maand, kwartaal of jaar. Herhaalt de rit zich per week, dan vink je daarnaast de dagen aan waarop hij terugkomt.
Bij een wekelijkse herhaling kun je per adres nog de dagletters aan- en uitzetten. Zo gaat een ophaal- of bezorgadres alleen mee op de dagen die je aanvinkt. Blijft er op een dag geen enkel adres over, dan maakt Veloyd voor die dag geen rit aan.
Veloyd maakt de ritten vooruit aan tot twaalf maanden na vandaag. Vul je een einddatum in, dan stopt het daar. Feestdagen waarop je volgens je openingstijden gesloten bent worden overgeslagen.
Wil je een tweede template dat er sterk op lijkt? Selecteer er een in de lijst en klik op het icoon Rit template kopiëren.
Rit template wijzigen of verwijderen #
Wijzigen doe je met het pennetje op de regel. Bij het opslaan vraagt Veloyd vanaf welke datum de wijziging geldt. De ritten die vanaf die datum in de dagplanning staan worden overschreven. Dat gebeurt op de achtergrond en kan even duren. Ritten die al afgerond zijn blijven zoals ze waren.
Verwijder je een template, dan haalt Veloyd ook de ritten weg die er al uit zijn aangemaakt en nog niet gestart zijn. Ritten die onderweg of afgerond zijn blijven staan. Wil je de ingeplande ritten nog een tijd laten staan, zet dan eerst een einddatum in het template en verwijder het pas daarna.
Rit templates koppelen #
Heb je vaste opdrachten die dagelijks of volgens een vast patroon terugkomen? Maak daar dan een rit template van via Planning > Ritten, tabblad Rit templates. Je stelt hierbij dezelfde gegevens in als bij een eenmalige rit, aangevuld met een naam en een herhaalpatroon.
Binnen een route template koppel je één of meerdere rit templates. Alle ritten en adressen daaruit komen dan automatisch in de routes in de dagplanning, maar alleen op de dagen waarop ze daadwerkelijk gepland staan. Koppel je bijvoorbeeld een rit template die alleen op maandag wordt ingepland, dan verschijnt die rit ook alleen op maandag in de route.
Andersom kun je één rit template ook aan meerdere route templates koppelen. Een rit template die al aan een andere route template hangt, kies je gewoon in de keuzelijst. Er zit geen maximum aan het aantal koppelingen. Zo hoef je geen bijna identieke rit templates te maken als dezelfde rit op verschillende dagen in een andere route moet landen.
Veloyd zet de rit dan in de route van de gekoppelde route template die op die dag een route inplant. Rijdt route template A bijvoorbeeld op maandag en woensdag en route template B op dinsdag en donderdag, dan komt een rit template die elke werkdag terugkomt op maandag en woensdag in route A en op dinsdag en donderdag in route B.
Een rit staat altijd in maar één route. Plannen twee gekoppelde route templates op dezelfde dag allebei een route in, dan komt de rit in één van de twee terecht. Je kiest zelf niet welke, en Veloyd geeft er geen melding van. Zorg er dus zelf voor dat de herhaalpatronen van die route templates niet overlappen.
De adressen uit de gekoppelde rit templates worden automatisch geoptimaliseerd. Wil je juist dat ze altijd in dezelfde volgorde worden gereden? Zet dan Adressen op vaste volgorde zetten aan en sleep de adressen in het paneel dat verschijnt naar de gewenste volgorde. De stopnummers liggen dan vast, al kun je in de dagplanning zelf nog altijd ontgrendelen en opnieuw optimaliseren.
Route automatisch vullen #
Je kunt een route template ook gebruiken om nieuwe ritten automatisch op de juiste plek in te plannen. Dit doe je door voorwaarden in te stellen: voldoet een nieuwe rit hieraan, dan wordt hij vanzelf aan de route toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan alle ritten in een bepaald bezorggebied die vóór 08:00 zijn aangemaakt.
Je kunt onder andere kiezen uit de volgende voorwaarden:
- Klant, aanmaaktijd, bezorggebied of postcodegebied
- Tijdvak starttijd en tijdvak eindtijd
- Colli type, colli aantal, colli gewicht en colli volume
- Instructie, opmerking of referentie
- Straat of plaats
Bij Straat en Plaats kies je Gelijk aan of Niet gelijk aan en typ je een of meer namen. Hoofdletters en spaties aan het begin of eind maken niet uit. Bij Gelijk aan voldoet een rit als minstens één adres een straat of plaats uit je lijst heeft. Bij Niet gelijk aan voldoet een rit als geen enkel adres die heeft. Bij Straat telt alleen de straatnaam, niet het huisnummer, de toevoeging of de 2e adresregel.
Je bepaalt zelf of een rit aan alle voorwaarden moet voldoen, of aan minstens één ervan. Werk je met meerdere voorwaardegroepen, zorg er dan voor dat deze voldoende van elkaar verschillen, zodat ritten niet in meerdere routes tegelijk terecht kunnen komen.
Tot slot bepaal je wat er gebeurt met ritten die aan de voorwaarden voldoen zodra de route al op Gereed staat of onderweg is: niet meer automatisch toevoegen, alsnog toevoegen aan de bestaande route, of een nieuwe route met dezelfde instellingen aanmaken.
Route template wijzigen #
Je kunt een route template altijd aanpassen. Bij het opslaan geef je aan vanaf welke datum de wijziging moet ingaan: direct, of vanaf een datum in de toekomst. Na het opslaan is bij de route templates altijd alleen de nieuw gewijzigde versie zichtbaar. Routes die al op Gereed staan of onderweg zijn, worden nooit aangepast. Bevatten routes in de dagplanning na een wijziging ook al andere, eerder toegevoegde adressen, dan blijven die staan en verschijnen ze ongepland onderaan de route; deze zul je opnieuw moeten optimaliseren.
Route template verwijderen #
Ook verwijderen kan altijd, maar let op: dit gebeurt direct. Alle routes die vanuit dit template zijn aangemaakt, worden dan ook verwijderd. Wil je dat een route na een bepaalde datum stopt? Stel dan liever een einddatum in het template in en verwijder het template pas nadat die datum is verstreken.
