Kom je bepaalde adressen vaak tegen, bijvoorbeeld een vaste ophaallocatie of een veelbezorgd bedrijfsadres? Via Administratie > Adresboek leg je die adressen eenmalig vast, met de contactgegevens en eventueel een vaste instructie voor de koerier.
Bij het aanmaken van een rit of zending kies je zo’n adres uit het adresboek, in plaats van steeds opnieuw het volledige adres in te typen.
Het adresboek openen #
Ga naar Administratie > Adresboek. De lijst toont de kolommen Naam, TAV, Bedrijfadres, Adres, Postcode, Plaats, Land, Email, Telefoon en Instructies. Met het zoekveld linksboven zoek je in de lijst.
Een adres toevoegen #
- Ga naar Administratie > Adresboek.
- Klik op Nieuw adres.
- Vul de gegevens in.
- Klik op Opslaan.
Wat je bij een adres vastlegt #
In de dialoog Nieuw adres staan deze velden:
- Naam van het adres.
- Ter attentie van, voor de persoon of afdeling waar de zending naartoe gaat.
- Postcode, Huisnummer en Toevoeging.
- Straat en 2e adres regel.
- Plaats en Land, waarbij Nederland de standaardwaarde is.
- Emailadres en Telefoon.
- Instructies, voor een vaste instructie bij dit adres.
- Het vinkje Bedrijfsadres.
- Aangepaste locatie, hier kun je zelf de specifieke locatie van het adres bepalen, bijvoorbeeld wanneer je op een groot complex bij een specifieke ingang moet zijn, of wanneer de coordinaten bij een adres niet lijken te kloppen.
- Bijlage uploaden, om een bestand aan het adres te hangen.
