Voordat je zendingen kunt versturen, moet er minimaal één vervoerder geactiveerd zijn. Je kunt jezelf activeren als vervoerder, externe vervoerders koppelen, of allebei. Op deze pagina lees je hoe je dat doet en wat je per vervoerder kunt instellen.
Naar de vervoerdersinstellingen #
- Ga naar Instellingen
- Klik op het menu Zendingen, je komt automatisch uit bij Vervoerders
- Je ziet nu alle beschikbare vervoerders, met bovenaan de vervoerders die al geactiveerd zijn
Geactiveerde vervoerders hebben een knop Instellingen. Vervoerders die nog niet gekoppeld zijn hebben een knop Activeer.
Jezelf activeren als vervoerder #
Voer je zelf ritten uit, dan activeer je je eigen account als vervoerder. Zo ben je beschikbaar voor het bezorgen van zendingen in je eigen gebied. Je eigen vervoerder staat bovenaan de lijst, met de naam van je account.
Klik op Instellingen bij je eigen vervoerder om vast te leggen waar en wat je bezorgt.
Bezorgrestricties instellen #
Onder Bezorgrestricties leg je vast welke zendingen je zelf aankunt. Valt een zending hierbuiten, dan gaat die naar de volgende vervoerder in je voorkeuren.
- Bezorggebieden: kies een of meer getekende bezorggebieden waarin je wilt bezorgen
- (Aanvullende) postcodes: vul postcodes of postcodereeksen in
- Max gewicht (kg): het maximale gewicht van een zending die je zelf bezorgt
- Max dimensies: de maximale lengte, breedte en hoogte in centimeters
- Max inhoud: het maximale volume in kubieke decimeter
Bezorgopties instellen #
Onder Bezorgopties bepaal je hoe je bezorgt. Deze instellingen gelden voor alle zendingen die jij zelf uitvoert.
- Aantal bezorgpogingen: hoe vaak je een zending probeert te bezorgen
- Bewaartijd: hoeveel dagen een zending in bewaring blijft na een mislukte poging
- Same Day naar bedrijfsadressen: zet je aan als je bedrijfsadressen dezelfde dag bezorgt
- Same Day bezorgtijdvak: het tijdvak waarbinnen je Same Day bezorgt
- Next Day bezorgtijdvak: het tijdvak voor bezorging op de volgende dag
- Next Day bedrijfsadres bezorgtijdvak: een apart tijdvak voor bedrijfsadressen
- Standaard met handtekening: zet je aan als je altijd voor ontvangst laat tekenen
Onder Overig vind je nog twee instellingen. Met Kleur tonen bij scannen laat je bij het scannen een kleur zien wat het makkelijker maakt om bij de inname-scan snel te sorteren.
Klik op Opslaan om je instellingen te bewaren.
Een externe vervoerder activeren #
Veloyd heeft koppelingen met verschillende externe vervoerders, waaronder DHL, PostNL, Cycloon, GLS, Packs, Peddler en Skynet.
Een koppeling loopt altijd via je eigen contract. Je sluit dus zelf een contract af bij de vervoerder. Neem contact op met die vervoerder om dat te regelen en vraag daar de gegevens op die je nodig hebt om de koppeling te activeren.
- Klik op Activeer bij de vervoerder die je wilt koppelen
- Vul de gegevens in die je van de vervoerder hebt gekregen, bijvoorbeeld je klantnummer, gebruikersnaam en wachtwoord of API key
- Klik onderaan op Activeer om de koppeling aan te zetten
De vervoerder verschuift nu naar boven in de lijst. Via Instellingen pas je de gegevens later nog aan.
Zichtbaar zijn voor andere Veloyd gebruikers #
Onderaan de pagina staat het blok Veloyd vervoerders. Als Veloyd gebruiker kun je pakketten versturen met andere Veloyd gebruikers.
Zet daarvoor Zichtbaar als vervoerder voor andere Veloyd gebruikers aan. Daarna kun je een verzoek sturen naar een andere Veloyd gebruiker. Zodra dat verzoek is geaccepteerd verschijnt de vervoerder in het overzicht en kun je die activeren.
Een vervoerder deactiveren #
Wil je een vervoerder niet meer gebruiken, open dan de Instellingen van die vervoerder en klik op Deactiveer. De vervoerder verdwijnt dan uit de lijst met actieve vervoerders.
Controleer daarna je voorkeuren en verzendregels. Een vervoerder die niet meer actief is, kan geen zendingen meer krijgen.