Met de koppeling maakt ReceptLocatie bezorgopdrachten als rit aan in Veloyd. ReceptLocatie haalt daarna de ritlabels en de bezorgstatussen weer op uit Veloyd. De koppeling wordt vanuit ReceptLocatie tot stand gebracht. ReceptLocatie is onderdeel van ApotheekPartners.
Twee varianten van de koppeling #
Er zijn twee varianten. De nieuwe koppeling werkt met twee tokens, de oude met een API key.
Gebruik van de nieuwe koppeling is sterk aan te raden. Die kan namelijk meer gegevens uitwisselen, waaronder de barcode, die dan ook in Veloyd binnenkomt. De apotheek neemt contact op met ApotheekPartners om de nieuwe koppeling te laten activeren.
De koppeling instellen #
Staat de apotheek nog niet in Veloyd? Maak dan eerst een nieuwe klant aan met de knop Nieuwe Klant en vul op het tabblad Gegevens de klantgegevens in.
- Ga naar Administratie > Klanten.
- Beweeg je muis over de regel van de apotheek en klik op het pennetje aan het einde van de regel.
- Ga naar het tabblad Koppelingen en klik onder API instellingen op Nieuwe API key.
- Klik op Opslaan.
Aan de kant van ReceptLocatie worden drie velden ingevuld. Stuur daarvoor de volgende gegevens door naar de apotheek of naar ApotheekPartners:
- Naam: de naam van het vervoerderaccount in Veloyd.
- Wachtwoord: de API key die je zojuist hebt aangemaakt.
- E-mail: het e-mailadres dat als contactadres voor je bedrijf dient.
Onze omschrijving API key is anders dan de omschrijving Wachtwoord bij ReceptLocatie. Zet er bij het doorsturen dus even de veldnamen bij, zodat er geen verwarring ontstaat. Kopieer de sleutel en typ hem niet over, want overtypen is foutgevoelig. Maakt de apotheek gebruik van de nieuwe koppeling, dan ontvang je twee tokens van ReceptLocatie. Die vul je in bij de klant, dus bij de apotheek waarvoor je gaat bezorgen.
- Vul onder Receptlocatie het Header token en het Data token in. Beide tokens ontvang je van ReceptLocatie.
- Klik op Opslaan.
Zodra ApotheekPartners de koppeling heeft geactiveerd, komen de aanmeldingen binnen in Veloyd.
Type rit kiezen #
Bij Type rit kies je hoe een aanmelding in de planning terechtkomt. Je hebt drie opties.
- Alleen bezorgrit: een aanmelding komt alleen als bezorgrit in de planning.
- Gecombineerde ophaal- en bezorgrit: een aanmelding krijgt altijd het ophaaladres van de apotheek erbij. De koerier moet eerst naar het ophaaladres en dat afronden, voordat hij het bezorgadres kan doen. De routeoptimalisatie houdt daar rekening mee. Dit is handig als verschillende koeriers bij dezelfde apotheek pakketjes ophalen en bezorgen.
- Gebundelde ophaalrit en losse bezorgritten: er komt één ophaalrit in de planning, plus meerdere losse bezorgritten. De routeoptimalisatie stuurt de koerier eerst naar de apotheek, voordat de bezorgingen gedaan worden. Dit is handig als je routes van apotheekbezorgingen combineert met andere bezorgingen.
Vergeet niet om na je keuze op Opslaan te klikken.