Werk je vanuit meerdere locaties, dan maak je in Veloyd vestigingen aan. Een vestiging houdt je planning overzichtelijk en bepaalt welke gegevens een gebruiker te zien krijgt.
Wat is een vestiging #
Een vestiging is een extra locatie binnen hetzelfde account. Je blijft dus in één Veloyd omgeving werken, maar je scheidt de gegevens per locatie.
Vestiging toevoegen #
Ga naar Instellingen en dan naar Bedrijfsgegevens. Onderaan de pagina staat het blok Vestigingen. Klik op Vestiging toevoegen en vul de gegevens van de nieuwe locatie in.
Waar je een vestiging aan koppelt #
Zodra een vestiging bestaat, kun je die op de meeste plekken in Veloyd toewijzen:
- Gebruikers
- Voertuigen
- Klanten
- Diensten en dienst-templates
- Routes en route-templates
Rechten van gebruikers op vestigingen #
Het belangrijkste is dat je een gebruiker rechten geeft op één of meerdere vestigingen. Dat bepaalt wat die gebruiker in Veloyd te zien krijgt. Je stelt dit in bij de gebruiker zelf, onder Beheer.
Werken met de vestigingsselectie #
Bestaan er vestigingen, dan verschijnt rechtsboven in de balk een keuzemenu waarmee je een vestiging selecteert. Kies je één vestiging, dan toont Veloyd alleen de gegevens die bij die vestiging horen:
- Alleen de klanten die aan die vestiging gekoppeld zijn
- Alleen de routes die aan die vestiging gekoppeld zijn
- Alleen de overige gegevens die aan die vestiging gekoppeld zijn
Dat levert je twee dingen op. Het scherm wordt een stuk overzichtelijker voor je planners. En je zorgt ervoor dat gebruikers alleen de gegevens zien die zij mogen zien.
Uitzondering voor de permissie Instellingen #
Gebruikers met de permissie Instellingen vormen een uitzondering op deze regel. Zij mogen altijd alle vestigingen zien en kiezen. Dat geldt ook voor vestigingen die je later aanmaakt.
Houd daar rekening mee bij het toekennen van rechten. Wil je iemand echt beperken tot één locatie, geef die gebruiker dan geen permissie voor Instellingen.