Diensten reken je af op uurbasis. Je legt daarvoor een tarieftabel vast, koppelt die aan de dienst en berekent zo automatisch de prijs op basis van de geregistreerde tijd.
Een tarieftabel op basis van uren #
Ga naar Instellingen > Planning > Tarieven en maak een tarieftabel aan. Kies bij Tarief op basis van voor Uren. Deze grondslag is er alleen voor diensten en kan ook alleen daarvoor gebruikt worden.
Daarna bepaal je bij Prijs gebaseerd op hoe het uurtarief wordt opgebouwd. Je kiest uit twee mogelijkheden:
- Activiteiten, waarbij elke activiteit een eigen uurtarief krijgt
- Werktijd, waarbij één uurtarief geldt voor de totale werktijd
Een uurtarief per activiteit #
Kies je voor Activiteiten, dan vul je per activiteit een eigen uurtarief in. Zo reken je bijvoorbeeld een ander bedrag voor wachttijd dan voor route rijden.
Dit werkt alleen goed als de activiteiten netjes zijn ingericht. Hoe je dat doet lees je bij Diensten instellen.
Een uurtarief op de totale werktijd #
Kies je voor Werktijd, dan vul je één uurtarief in. Veloyd rekent dan met de totale werktijd van de dienst en kijkt niet naar de verdeling over de activiteiten.
Een minimumprijs en afronding #
Onderaan de tarieftabel staat de sectie Overige. Met Minimum prijs leg je een minimumbedrag per dienst vast. Met Afronding totaal rond je het totaalbedrag af op hele euro’s of op een veelvoud van 2,50, 5 of 10 euro.
De sectie Toeslagen, die bij de andere tarieftabellen wel bestaat, ontbreekt bij een tabel op basis van uren.
De tarieftabel koppelen aan een dienst #
Een tarieftabel doet pas iets zodra die aan een dienst hangt. Open de dienst of het diensttemplate en kies de tarieftabel bij het veld Tarieftabel.
Koppel in dezelfde stap ook de klant aan de dienst. Zonder klant kan de dienst later niet gefactureerd worden.
De prijs opnieuw berekenen #
Klopt de prijs van een dienst niet, bijvoorbeeld omdat de tarieftabel pas later gekoppeld is of gewijzigd? Gebruik dan in het dienstenoverzicht de actie om de tarieven opnieuw te laten berekenen.
Je kiest daarbij of je de huidige tarieftabel behoudt, of dat je een andere tarieftabel gebruikt voor de berekening.
Diensten factureren #
Hangt er een klant en een tarieftabel aan een afgeronde dienst, dan verschijnt die automatisch als conceptfactuur bij Administratie > Facturatie. Per klant en periode worden alle uitgevoerde diensten verzameld in één conceptfactuur.
Klik op het oogicoon om de specificatie te bekijken. Je ziet daar precies welke diensten meetellen en voor welk bedrag. Ben je akkoord, dan zet je de conceptfactuur via Factuur aanmaken om in een definitieve factuur. Hoe dat verder werkt staat bij Factuurspecificaties maken.
