Via de koppeling met SPITS meldt de apotheek bezorgingen aan in Veloyd. De koppeling heeft een eigen API-sleutel, die je in Veloyd aanmaakt en daarna doorgeeft aan SPITS.
De koppeling activeren #
Je activeert de koppeling bij de klant, dus bij de apotheek waarvoor je gaat bezorgen. Dat doe je in de klantinstellingen.
- Ga naar Administratie > Klanten.
- Beweeg je muis over de regel van de apotheek en klik op het pennetje aan het einde van de regel.
- Ga naar het tabblad Koppelingen.
- Klik onder Spits op Activeren.
- Klik op Opslaan.
Na het activeren verschijnen onder Spits de velden Type rit, API-sleutel en Bezorgdagen Spits, plus de knop Deactiveren. De API-sleutel wordt meteen ingevuld.
Staat de apotheek nog niet in Veloyd? Maak dan eerst een nieuwe klant aan met de knop Nieuwe Klant en vul op het tabblad Gegevens de klantgegevens in.
De API-sleutel doorgeven #
SPITS werkt met de API-sleutel uit het blok Spits, en dus niet met de algemene API key onder API instellingen. Let daarop bij het doorsturen.
Kopieer de API-sleutel en stuur die naar de apotheek, of rechtstreeks naar SPITS. Kopieer de sleutel en typ hem niet over, want overtypen is foutgevoelig.
Zodra SPITS de koppeling heeft geactiveerd, komen de aanmeldingen binnen in Veloyd.
Type rit kiezen #
Bij Type rit kies je hoe een aanmelding in de planning terechtkomt. Je hebt drie opties.
- Alleen bezorgrit: een aanmelding komt alleen als bezorgrit in de planning.
- Gecombineerde ophaal- en bezorgrit: een aanmelding krijgt altijd het ophaaladres van de apotheek erbij. De koerier moet eerst naar het ophaaladres en dat afronden, voordat hij het bezorgadres kan doen. De routeoptimalisatie houdt daar rekening mee. Dit is handig als verschillende koeriers bij dezelfde apotheek pakketjes ophalen en bezorgen.
- Gebundelde ophaalrit en losse bezorgritten: er komt één ophaalrit in de planning, plus meerdere losse bezorgritten. De routeoptimalisatie stuurt de koerier eerst naar de apotheek, voordat de bezorgingen gedaan worden. Dit is handig als je routes van apotheekbezorgingen combineert met andere bezorgingen.
Bezorgdagen kiezen #
Bij Bezorgdagen Spits kies je op welke dagen er bezorgd wordt. Klik de dagen aan die je wilt gebruiken.
Een aanmelding komt altijd op de eerstvolgende gekozen bezorgdag in Veloyd te staan. Komt er op woensdag een aanmelding binnen en staan alleen dinsdag en donderdag aan, dan wordt de rit op donderdag ingepland.
Vergeet niet om na je keuze op Opslaan te klikken.