Ritten die je zelf uitvoert krijgen automatisch een prijs. Die prijs komt uit een tarieftabel die je aan de klant koppelt. Tarieftabellen voor ritten maak je via Instellingen > Planning > Tarieven.
Je kunt meerdere tarieftabellen naast elkaar hebben en per klant kiezen welke gebruikt wordt. Zo reken je voor de ene klant een vaste prijs per rit en voor de andere een prijs per kilometer.
Het overzicht met tarieftabellen #
Op Instellingen > Planning > Tarieven staat de lijst met alle tarieftabellen. Klik op een naam om de tabel te openen in de dialoog Bewerk tarieftabel. Met Tarieftabel toevoegen maak je een nieuwe tabel aan.
Ga je met de muis over een tarieftabel, dan verschijnen rechts twee iconen. Daarmee dupliceer je de tabel of verwijder je hem. Boven de lijst staan verder de knoppen Tarieftabellen exporteren en Tarieftabellen importeren.
Tarieftabellen voor diensten maak je onder Instellingen > Diensten > Tarieven. Zie Tarieven voor diensten.
Producten gebruiken in een tarieftabel #
Onder de tarieftabellen staat de sectie Producten, met de knop Product toevoegen. Met producten reken je binnen één tarieftabel een andere prijs voor verschillende soorten stops.
Een product stel je samen uit een of meer opties van de adressen in een rit. Zo reken je voor een rit met de optie Brievenbus een lager tarief dan voor een rit met de optie Handtekening. De meest logische opzet is een product voor een brievenbuspakket en een tweede product voor het geval je moet aanbellen.
In de dialoog Bewerk product vul je een Naam in. Daaronder stel je bij Voorwaardengroepen in wanneer het product geldt. Een voorwaardenregel bestaat uit een eigenschap, een vergelijking en een of meer waarden. Voor de eigenschap Opties kies je bijvoorbeeld Bevat met de waarde Brievenbus, en voor het tweede product Bevat niet met dezelfde waarde.
Met Voorwaarde en Voorwaardengroep voeg je extra regels en groepen toe. Met de keuze En of Of bepaal je hoe die samenwerken. In de keuzelijst met waarden staan alle opties die je bij een adres kunt gebruiken, ook de opties die je zelf hebt aangemaakt.
Per rit rekent Veloyd met één product. Passen er meerdere producten bij een rit, dan geldt het bovenste product in de lijst. De volgorde pas je aan door een product te slepen. Een product doet pas iets als je het in een tarieftabel gebruikt, via Tarief op basis van.
Waar een tarieftabel op gebaseerd kan zijn #
In de dialoog Bewerk tarieftabel vul je bovenaan de Naam in. Bij Locatie berekening op basis van kies je hoe de locatie van de rit de prijs bepaalt. Er zijn vier keuzes:
- Bezorggebied matrix, voor ritten van het ene bezorggebied naar het andere.
- Kilometerberekening, een prijs per kilometer.
- Vaste prijs, een vast bedrag per rit.
- Zones, een prijs per zone, op basis van je bezorggebieden of de afstand vanaf de klant.
Bij Vaste prijs en Zones kies je daarna bij Tarief op basis van of je het tarief verder opdeelt:
- Alleen locatie, één tarief per rit of per zone. Dit is de standaardinstelling.
- Collo type, een tarief per collo type.
- Producten, een eigen tarief per product.
Welke velden je daarna ziet, hangt af van je keuzes. De secties Toeslagen en Overige staan onderaan elke tarieftabel.
Een vaste prijs per rit #
Kies je Vaste prijs, dan rekent de tabel zonder kilometers of zones. Wat je invult, hangt af van Tarief op basis van:
- Alleen locatie: je vult één Prijs in. Elke rit voor deze klant kost dan dat bedrag.
- Collo type: je vult per collo type een Prijs in. Alle colli van de hele rit worden opgeteld. De ritprijs is per type het tarief maal het aantal colli van dat type.
- Producten: je vult per product een Prijs in.
Wil je daar bovenop nog per stop of per collo rekenen, gebruik dan de toeslagen verderop op deze pagina.
Een tarief per kilometer #
Kies je Kilometerberekening, dan reken je per kilometer. Je vult deze velden in:
- Kilometertarief, de prijs per kilometer.
- Kilometers inbegrepen bij starttarief, het aantal kilometers dat al in het starttarief zit.
- Omrij-percentage, een opslag op de berekende afstand
- Brandstof afhankelijke toeslag met daarnaast het veld Percentage.
Daarboven kies je bij Start en Eind tussen welke adressen de afstand berekend wordt. Je hebt deze keuzes:
- Eerste adres in rit bij Start en Laatste adres in rit bij Eind. Dit is de standaardinstelling.
- De naam van je eigen bedrijf, voor je bedrijfsadres. Heb je vestigingen ingericht, dan staat hier in plaats daarvan elke vestiging met haar eigen naam.
- Anders, voor een ander vast adres. Er verschijnt dan een adresveld waarin je het adres opzoekt.
Kies je bij Start en Eind allebei je bedrijfsadres, dan rekent Veloyd de kilometers vanaf je bedrijf, langs alle adressen van de rit en weer terug.
Het Omrij-percentage is niet zichtbaar voor de klant. Het is er voor jou, zodat je iets extra marge op de kilometerprijs neemt. De snelst berekende route kan namelijk niet altijd ook echt gereden worden.
Bij Brandstof afhankelijke toeslag kies je waarover het percentage gerekend wordt. Je kiest Percentage over kilometertarief of Percentage over de ritprijs. Bij de ritprijs gaat het over het hele bedrag, dus inclusief andere toeslagen. Laat je het veld leeg, dan wordt er geen brandstoftoeslag gerekend.
Een tarief per zone #
Kies je Zones, dan reken je een tarief per zone. Een zone bepaal je met je bezorggebieden, of met de afstand hemelsbreed vanaf het adres van de klant. Dat kies je met de schakelaar Gebruik bezorggebieden.
Staat Gebruik bezorggebieden aan, dan vul je per zone een Zone naam in en kies je bij Bezorggebieden welke gebieden bij die zone horen. Bezorg je bijvoorbeeld in het centrum, dan is dat zone 1.
Staat de schakelaar uit, dan vul je per zone een Maximale afstand (km) in. Die afstand wordt hemelsbreed gerekend, van het adres van de klant naar het adres waar je iets moet doen.
Wat je per zone verder invult, hangt af van Tarief op basis van:
- Alleen locatie: één Prijs per zone.
- Collo type: een prijs per collo type. Alle colli van de hele rit worden opgeteld. Handig bij klantafspraken waarin bijvoorbeeld een pallet in regio 1 een ander tarief heeft dan in regio 2.
- Producten: een prijs per product, zodat aanbellen een ander tarief krijgt dan een brievenbuspakket.
Met de plusknop voeg je een zone toe, en met het prullenbakicoon verwijder je er een.
Per rit gebruikt Veloyd één zone en één product om het tarief te berekenen. Een tarieftabel met zones is daarom niet geschikt voor ritten met meerdere adressen die in verschillende zones kunnen liggen.
Veloyd loopt de zones van boven naar beneden af en kiest de eerste zone waarin een adres van de rit valt. Een zone zonder maximale afstand geldt voor elke rit. Valt een rit in geen enkele zone, dan rekent Veloyd alleen de toeslagen en de minimum prijs.
Een ophaaladres op het adres van de klant zelf telt daarbij niet mee, met en zonder bezorggebieden. Haal je bij de klant op, dan bepaalt dus het bezorgadres de zone. Veloyd vergelijkt daarvoor postcode, huisnummer en toevoeging. Heeft de rit alleen een ophaaladres bij de klant, dan telt dat adres wel mee.
Zones met tariefstaffels #
Zet je Gebruik tariefstaffels aan, dan hangt het tarief per zone af van het aantal ritten in de facturatieperiode. Zo geef je klanten een lager tarief naarmate ze meer ritten laten rijden. Staffels kun je ook per product instellen.
Zodra de staffels aanstaan, verschijnen er twee extra schakelaars:
- Gebruik progressieve tariefstaffels: de eerste ritten worden altijd volgens de eerste, duurste staffel berekend, en de ritten daarna volgens de volgende staffel. Elke staffel wordt eerst gevuld voordat het volgende tarief geldt. Laat je deze optie uit, dan worden aan het eind van de periode alle ritten in één staffel berekend.
- Gebruik tariefstaffels per dag: de staffels worden per dag berekend en niet over de hele facturatieperiode.
Per zone, of bij Producten per product binnen een zone, vul je daarna de staffels in. Met de plusknop voeg je een staffel toe, en per staffel bepaal je de prijs. Zo reken je bijvoorbeeld voor 1 tot 10 ritten een hoger bedrag per rit dan voor 100 ritten of meer.
Met het pennetje achter een staffel open je de dialoog Bewerk staffel. Daarin bepaal je met het veld Tot waar die staffel ophoudt. Met Verwijderen haal je de staffel weg.
Toeslagen #
Onder elke tarieftabel staat de uitklapbare sectie Toeslagen. De toeslagen staan gegroepeerd per onderwerp en komen bovenop de prijs uit de tabel.
Met Tarief per stop reken je een bedrag per stop. Bij Aantal stops inbegrepen geef je aan hoeveel stops al in de prijs zitten. Daarnaast kun je met Toeslag per ophaaladres en Toeslag per bezorgadres een apart bedrag rekenen voor ophalen of bezorgen.
Met Tarief per collo reken je een bedrag per collo. Bij Aantal colli inbegrepen geef je aan hoeveel colli al in de prijs zitten. Met Tarief per collo type reken je een eigen bedrag per collotype. Met de plusknop voeg je een regel toe en per regel kies je het collotype en de prijs. Kies je bij Tarief op basis van voor Collo type, dan verdwijnt Tarief per collo type uit de toeslagen, omdat dat tarief dan al in de tabel zelf staat.
Met Ophaal- en bezorgopties reken je een bedrag per optie per adres. Dat kan een optie van Veloyd zijn, zoals een handtekening, of een optie die je zelf hebt aangemaakt.
Tot slot maak je via Toeslagen een vrije toeslag aan met een Prijs en een Naam. Deze wordt niet automatisch toegepast. Je kent hem zelf handmatig toe bij een rit.
Overige #
Onder Overige staan de instellingen die bij elke tarieftabel beschikbaar zijn. Bij Kilometerberekening staat hier ook het Starttarief, waar het veld Kilometers inbegrepen bij starttarief naar verwijst.
Met Minimum prijs stel je een minimumbedrag per rit in. Werk je bijvoorbeeld met een startprijs van 2 euro en verschillende toeslagen, dan kun je alsnog vastleggen dat een rit minimaal 8 euro kost.
Met Afronding totaal rond je de ritprijs af. Je kiest uit hele euro’s of een veelvoud van 2,50, 5 of 10 euro, eventueel met 5 cent eraf. Laat je het veld leeg, dan wordt er niet afgerond.
De prijsopbouw bij een rit #
Bij een rit zie je onder Prijsopbouw hoe de prijs is berekend. Rekent de tarieftabel met producten, dan staat daar het product met zijn prijs. Rekent de rit met collo typen, als tarief of als toeslag, dan zie je de regel Colli totaal. Die geeft per collo type het aantal en daarachter het totaalbedrag.
Zet je onder Instellingen > Administratie de schakelaar Toon colli barcodes in prijsopbouw aan, dan zie je daaronder elke collo apart, met barcode, collo type en prijs. Op de factuurspecificatie vervangt die lijst de regel Colli totaal. Per klant kun je hiervan afwijken, zie Klanten toevoegen en beheren.
Rekent de tarieftabel met zones en collo typen, dan worden de colli in het ritoverzicht op de factuur per zone en per collo type opgeteld.
De tarieftabel koppelen aan een klant #
Een tarieftabel doet pas iets zodra die aan een rit hangt. Om een tarieftabel automatisch aan ritten voor een specifieke klant te koppelen ga je naar Administratie > Klanten, open de klant en kies op het tabblad Ritten onder Standaard tarieftabel de juiste tabel. De tarieftabel wordt nu altijd geselecteerd bij ritten voor deze klant. Per rit kun je zelf altijd nog een andere tarieftabel kiezen.
De prijs zie je terug in de kolom Prijs in de planning en later op de factuurspecificatie.