Veloyd logo

Shopware

Shopware biedt uitgebreide e-commerceoplossingen. Of het nu B2C of B2B is, of het nu gaat om fysieke goederen of digitale producten, met Shopware pas je eenvoudig je bedrijfsactiviteiten intuïtief aan en automatiseert ze, voor alle bedrijfsmodellen, en zonder code te schrijven. Je transformeert je bedrijf moeiteloos met Shopware.

Shopware koppelen aan Veloyd #

  • Binnen halen van orders in Veloyd.
  • Verzenden van Track & Trace code naar Shopware.
  • Updaten order status in Shopware.

Stap 1: Veloyd toevoegen als integratie in Shopware. #

Log in bij Shopware en ga via Settings > System naar Integrations.

De pagina Settings, System, Integrations in Shopware

Klik op “Add Integration”.

De knop Add Integration in Shopware

Vul in de pop-up die nu verschijnt een naam voor de integratie in. Bijvoorbeeld “Veloyd koppeling”.
Zet de switch van Administrator om.
De Acces key ID en Secret access key heb je nodig in de volgende stap.
Kopieer beide naar een tekstbestandje. De Secret access is niet meer zichtbaar nadat je de integratie opgeslagen hebt.
Klik nog op “Save Integration” en ga naar de volgende stap.

Het scherm in Shopware waarin de Access key ID en het Secret worden gegenereerd

Stap 2: Activeren van de Shopware koppeling in Veloyd. #

Ga in Veloyd naar Instellingen > Koppelingen > Webshops en klik bij Shopware op Activeer. De koppeling staat dan op Actief en het instellingenscherm van Shopware opent. Staat Shopware al onder Actief, klik dan op Instellingen.

Het overzicht Webshops in het klantportaal met de kaarten Shopify, Shoptrader, Shopware en WooCommerce

Vul bij Webshop URL de URL van je webshop in. Vul bij Access Key ID en Secret Access Key de gegevens in die je uit Shopware hebt gekopieerd. Klik daarna op Verifieer. Je krijgt dan een melding of de verificatie gelukt is.

De instellingen van Shopware met Webshop URL, Access Key ID en Secret Access Key ingevuld en de knop Verifieer

Bij het ophalen van zendingen uit Shopware worden nu alle openstaande zendingen in Veloyd binnen gehaald. Hoe je dit doet wordt in de volgende stap uitgelegd.

Laatste stap: Doe een testbestelling. #

Plaats een order in je webwinkel en doe een testbestelling.

Om bestellingen in Veloyd binnen te halen dien je in je zendingenoverzicht op de refresh knop te klikken (Importeer vanuit webshop). Zendingen worden dan in Veloyd binnen gehaald en aangemaakt.

Het zendingenoverzicht in Veloyd met de zendingen die uit de webshop zijn binnengehaald

Klik in het tussenscherm dat verschijnt op Bevestigen.

Het bevestigingsscherm met de knop Bevestigen bij het aanmaken van de zendingen

In een venster verschijnt een overzicht van de geimporteerde zendingen. Klik op “Sluiten”.

Het venster met de gesorteerde zendingen en de knop Sluiten

Zending bevestigen #

Selecteer vervolgens in het dasboard links de zendingen waarvan je een label wilt afdrukken en klik op het printericoon (boven). Een venster met het label wordt geopend. Deze kan je direct printen of eerst downloaden. De status van de zending is nu gewijzigd van Aangemaakt naar Bevestigd.

Pas wanneer een zending bevestigd wordt zal deze ook bij de vervoerder aangemeld worden. De zending kan nu niet meer gewijzigd worden.

Een verwerkte zending die niet meer gewijzigd kan worden

Succes!