Rapportage dashboards
Voor gebruikers van Koerier Plus zijn er verschillende rapportage dashboards beschikbaar. Deze bevatten informatie over uitgevoerde stops, zendingen naar externe vervoerders, het aanbied- en bezorgpercentage, en de uitvoering van routes ten opzichte van de geplande duur.
Groeperen en subverdeling
Alle dashboards hebben de mogelijkheid om de data te groeperen op bepaalde categorieën. De categorieën verschillen per dashboard, zo kun je bijvoorbeeld de zendingen groeperen op Klant of Vervoerder, en de uitgevoerde routes op Koerier of Routenaam.
De groepering kun je aanpassen via de ‘Groepeer op‘ dropdown. Ook kun je daarnaast kiezen voor een Subverdeling. Kies bijvoorbeeld eens voor ‘groepeer op Klant’, met ‘subverdeling Verzendoptie’, zo kun je per klant zien welke verzendopties het meest gebruikt zijn.
Filteren
Links naast de dropdown waar je kan groeperen staat de Filter knop.
Hier kun je filters toepassen wanneer je data van bepaalde groepen wel of juist niet in de grafieken wil zien. De filter werkt altijd voor een specifieke groep: selecteer de groep ‘Klant’ en kies vervolgens uit de lijst van alle klanten welke je wel of niet terug wilt zien. Je kan in deze selectie dropdown typen om snel de juiste waarde te vinden.
Ook kun je iets typen wat in meerdere waarden terug komt, en alleen het getypte deel toevoegen. Bijvoorbeeld in het dashboard voor afwijking routeduur kun je filteren op routenaam. Heb je meerdere routes met de naam ‘post’ dan kun je dit typen en toevoegen, waarmee alle routes die ‘post’ bevatten worden gefilterd.
Specifieke filters kun je weer verwijderen door op de toegepaste filter te klikken. Wil je alle filters weer verwijderen dan kun je ook de hele filterbalk sluiten via de knop links.
Grafieken: Totaal en Tijdlijn
Alle dashboards bestaan uit 2 grafieken:
- Totaal: in de linker grafiek is het totaal over de geselecteerde periode te zien, opgedeeld in de gekozen groepen.
- Tijdlijn: in de rechter grafiek is de tijdlijn uit de geselecteerde periode te zien, opgedeeld in de gekozen groepen óf de subverdeling wanneer deze gekozen is.
Bijvoorbeeld: selecteer groeperen op Klant, en subverdeling Verzendopties. In de Totaal grafiek zie je dan per klant de gebruikte verzendopties. In Tijdlijn grafiek zie je het aantal verzendopties van alle klanten per dag.
Je kan altijd op een specifieke groep klikken in de Totaal grafiek, om alleen de tijdlijn data van deze groep te zien. Klik dus op de naam van een klant, om alleen voor die klant de gebruikte verzendopties per dag te zien.
Sorteren en zoeken
In de Totaal grafiek aan de linkerkant kun je de groepen op verschillende manieren sorteren. Wat de mogelijkheden voor sorteren zijn hangt af van het dashboard waar je naar kijkt.
Ook kun je zoeken naar specifieke waarden. Zoeken gebeurt altijd op een unieke naam, blijf dus typen tot de getypte waarde uniek is, daarna scrollt deze groep vanzelf in beeld. Kijk je bijvoorbeeld naar de groepen Klant, en heb je meerdere klanten die beginnen met ‘apotheek’ dan moet je door typen tot de getypte naam nog maar één keer voorkomt in de lijst.
Weergave tijdlijn grafiek
De Tijdlijn grafiek heeft een standaard weergave, afhankelijk van welk dashboard je bekijkt. Dit is de soort grafiek (bar-chart of line-chart), en een interval dat standaard op ‘per dag’ staat.
Kijk zelf eens wat voor andere weergaven er beschikbaar zijn per dashboard. Het interval kan ook aangepast worden zodat je zelf kan kiezen of je kijkt naar de data per dag, week of maand. In het dashboard Afwijking routeduur is er ook een interval ‘Per route’, deze is alleen beschikbaar wanneer je op een specifieke groep klikt in de linker grafiek, zoals kijken naar de data van één koerier of één routenaam.