Zendingen
Via Veloyd kun je zendingen bezorgen binnen je eigen postcode gebied, of maak gebruik van de externe vervoerders waarmee Veloyd een koppeling heeft. Volg onderstaande stappen om alles goed in te stellen.
Klik op Nieuwe landengroep onder de naam van de verzendopties. Vul een naam in voor de landengroep en kies de landen in de dropdown. In de dropdown kun je ook kiezen voor “Overige” hiermee worden alle landen geselecteerd die nog niet gebruikt zijn in andere landengroepen voor de betreffende verzendopties. Klik vervolgens op Opslaan.
Nu kun je per vervoerder een getal invullen om de voorkeur aan te geven of vul een “X” in om een vervoerder uit te schakelen voor de betreffende landengroep.
Zorg er voor dat elke optie+land waar je naar wil versturen correct is aangemaakt.
- Verzendoptie
- Land
- Bezorggebied
- Bedrijfsadres
- Gewicht
- Volume
- Afmetingen
Maak eerst een nieuwe set verzendregels aan. Binnen deze set kun je één of meerdere verzendregels definiëren. Een verzendregel bevat één of meerdere voorwaarden en een bijbehorende vervoerder. Wanneer aan alle voorwaarden wordt voldaan, wordt de gekozen vervoerder automatisch toegepast op de zending.
De set met verzendregels wordt van boven naar beneden doorlopen. De eerste verzendregel die voldoet, wordt toegepast. Je kunt dus zelf een hiërarchie aanbrengen door de verzendregels te sorteren.
Bij het aanmaken van een zending wordt gecontroleerd of de verzendregel kan worden toegepast binnen de mogelijkheden van de vervoerder. Als de vervoerder niet aan de voorwaarden kan voldoen, wordt de verzendregel genegeerd.
Nadat alle gewenste verzendregels binnen een set zijn ingesteld, moet de set worden gekoppeld aan de juiste klant(en). Een verzendregelset wordt altijd toegewezen via de klantinstellingen. Ga hiervoor naar het menu Klanten, bewerk de klant en stel onder het tabblad Zendingen de gewenste verzendregelset in.
Om een nieuwe zending aan te maken ga je naar Zendingen > Nieuwe zending. Vul het adres in. Hierna worden de beschikbare vervoerders en verzendopties berekend. Vul optioneel een referentie, opmerking voor de koerier of het gewicht van de zending in. Kies vervolgens de gewenste verzendopties en de vervoerder, en klik op Opslaan.
Nu kun je het label printen door de zending te selecteren en te klikken op Print (knop met het printer icoon). Door het label te printen wordt de zending bevestigd, hierna kan deze niet meer worden gewijzigd. Zolang de zending nog niet is bevestigd kan deze nog gewijzigd worden door op het icoon van het pennetje te klikken.