In het menu Planning staan alle ritten die je zelf gaat uitvoeren. Een rit in Veloyd betekend één opdracht van een klant, met één of meerdere stops die bij elkaar horen. Bijvoorbeeld:
- Ga je alleen een pakket bezorgen dat al bij jou op de hub ligt, dan is dat een rit met één bezorgadres.
- Ga je in opdracht van een klant iets ophalen, wat naar een andere locatie bezorgd moet worden? Dan is dit een rit met eerst een ophaaladres en daarna een bezorgadres.
Een rit is altijd in opdracht van een klant, maar je kan natuurlijk ook een klant aanmaken voor eigen bedrijfskosten, of om mee te testen. Dat gaan we nu ook doen.
Klant aanmaken #
- ga naar het menu Administratie -> Klanten
- Klik op Nieuwe Klant
- Vul hier de gegevens in, bijvoorbeeld je eigen bedrijfsgegevens
- Klik op Opslaan
Rit aanmaken #
Nu er een klant is aangemaakt kunnen we de eerste rit gaan aanmaken. Ga hiervoor naar het menu Planning. De planning heeft twee verschillende weergaven:
- Kaart weergave: dit is de dagplanning, waar je alle ritten, routes en voortgang van koeriers ziet
- Lijst weergave: hier zie je dezelfde ritten, maar nu in een tabel om makkelijker te kunnen zoeken, of andere taken op uitvoeren
Doorloop de volgende stappen om een nieuwe rit aan te maken
- Klik op Nieuwe rit
- Selecteer de gewenste klant, het makkelijkst is om de naam te beginnen typen
- Voer één of meerdere adressen in die in de rit moeten komen, let op dat je aangeeft of het een ophaal- of bezorgadres is.
- Klik op Opslaan
De ingevoerde rit opent nu in het Rit info venster, hier zie je alle informatie over de rit. Dit venster kun je nu sluiten. De rit is te zien in de kaartweergave en in de lijstweergave. In Veloyd worden ophaaladressen met een blauw bolletje weergegeven met een P van Pickup, en bezorgadressen zijn oranje met een D van Delivery.